L'evento, che ha riscosso un notevole successo, ha affrontato il tema della pianificazione urbana mediante politiche e misure di logistica urbana sostenibile nelle le città europee. in particolare, il workshop, di respiro internazionale ha riunito rappresentanti di diverse città europee , tra cui alcune della zona nordica dell'Europa.

Promosso dal progetto ENCLOSE, l'obiettivo dell'evento era quello di mettere in rete piccole e medie città di tutta Europa per discutere di problemi comuni, degli obiettivi e dei risultati riguardanti pianificazione dei sistemi di logistica urbana sostenibile.
Le città di Lucca, s'Hertogenbosch (Olanda), Trondheim (Norvegia), Burgos (Spagna), Almada (9 Portogallo) e Dundee (Gran Bretagna) erano ospitate dall'Agenzia per l'energia del il Sudest della Svezia, partner del progetto europeo ENCLOSE (www.enclose.eu). I rappresentanti di diverse città svedesi tra cui Malmo e Umea, recentemnete incoronata capitale europea della cultura 2014, si sono unite all'evento per condividere le loro attività ed esperienze volte a ridurre l'impatto ambientale dei processi di trasporto. L'evento inoltre è stato moderato dall'associazione dei Comuni e delle Regioni Svedesi (SKL) e alcune delle organizzazioni più importanti della regione svedese hanno partecipato in qualità di relatori: VTI, Swedish Transport Administration, l'Università di Chalmers. Infine anche l'Agenzia europea per l'energia, European Energy Agency, EEA) ha partecipato in qualità di relatore ed ha esposto i risultati del recente report pubblicato dall'agenzia sul trasporto urbano- TERM 2013- e riguardante  alcuni indicatori chiave nella valutazione dei progressi verso gli obiettivi ambientali posti dalla Comunità Europea.

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